เกณฑ์ที่ ๑ มีการจัดเก็บข้อมูลผู้เรียนอย่างเป็นระบบ
รร.วศ.ทบ. มีการจัดทำฐานข้อมูลผู้เรียนในรูปแบบสารสนเทศผ่านเว็ปไซต์ รร.วศ.ทบ. (เอกสาร ๔.๑.๑.๑)และมีการวิเคราะห์ข้อมูลผู้เรียนโดยคณะอาจารย์ (เอกสาร ๔.๑.๑.๒) เพื่อนำไปใช้ในการกำหนดคุณสมบัติผู้เรียน ออกแบบการจัดการเรียนรู้ และการแบ่งกลุ่มสำหรับการฝึกปฏิบัติ เพื่อให้ผู้เรียนมีโอกาสทำงานร่วมกัน ช่วยเหลือกันและกัน ทั้งด้านวิชาการและด้านอื่น ๆ ทำให้เกิดผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนรู้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ดำเนินการได้ ๓ หลักสูตร จากทั้งหมด ๔ หลักสูตร